本来、事業を行うのであれば、
「事業で使う現金」と「プライベートで使う現金」は
きっちり区別しておく必要があります。
要は、それぞれの財布を準備しておくということです。
しかし個人事業主の場合は、
ごっちゃになっていることが多いでしょう。
その為、個人事業者向けに、現金の仕訳を帳簿付けする際の
便利な勘定科目が用意してあります。
それが、「事業主借」「事業主貸」です。
事業主借は、事業のものを個人のお金で払った場合に使います。
事業主貸は、個人のものを事業のお金で払った場合に使います。
この勘定科目を使えば、
わざわざ「事業用の財布」を用意する必用はありません。
基本的に現金で支払ったものは、
「個人用の財布」から支払ったものとして仕訳します。
実際の仕訳例
事業主借:個人のお金で事業のものを購入したとき
個人の財布から、現金で事業に必要な消耗品を購入した仕訳になります。
「じゃあ、個人のお金ではなく、事業のお金で払うときは?」
という疑問が浮かぶかもしれませんが、事業用の財布は存在しないので、
事業用の財布から現金を支払う機会はありません。
ただし、事業用の銀行口座から支払いすることはあるので、
その時の貸方勘定科目は「普通銀行(楽天銀行)」などとなります。
事業主貸:事業のお金を個人のものとしたとき
事業用の財布は存在しないので、個人のものを事業の現金で払う機会はありません。
その為、「事業主貸」を使うシーンは少しニュアンスが変わります。
例えば、仕事をして報酬を現金で受け取ったとき。
本来、事業のお金となりますが、現金は個人の財布に入れるので、
このような仕訳になります。
事業用の財布を使ってもいいの?
もちろん、本来通りに「事業用の財布」「個人用の財布」を用意して、
帳簿付けを行っても構いません。
ただ、プライベートな外出先で
事業用のものをついで買いすることもあるでしょう。
毎日、事業の財布を持ち歩くわけにもいきませんし、
「事業用の財布を使わない」としておく方がなにかと便利です。
また、「事業用の財布を使う」として場合には、
現金出納帳や入金伝票・出金伝票を使って
帳簿付けを行うことになります。